معتمد من قبل
نظام ادارة تكلفة المشروع وإدارة الميزانية
إدارة التكاليف هي العملية التي يتم فيها تقدير تكاليف مشروع معين وتخصيصها والتحكم فيها، حيث يسمح لل شركات بتحديد وتوقّع النفقات المستقبلية من أجل التأكد من عدم تجاوزها لميزانية الشركة، برنامج فاليو بلس يوفر عليك عناء القيام بهذه المهمة حيث يقوم بها من أجلك
يعمل فاليو بلس معك لتبقى داخل تكلفة المشروع وضمن الخطة طوال الوقت
يتم حساب التكاليف المتوقعة أثناء مرحلة التخطيط للمشروع ويجب اعتمادها قبل بدء العمل بالمشروع، ويتم توثيق النفقات وتعقبها أثناء تنفيذ المشروع عبر برنامج فاليو بلس بحيث تسير جميع العمليات ضمن خطة إدارة التكلفة. وبمجرد اكتمال المشروع، تتم مقارنة التكاليف المتوقعة بالتكاليف الفعلية، مما يوفر معايير محددة لخطط إدارة التكلفة المستقبلية وميزانيات المشاريع القادمة.
آليات التقدير
أسلوب تقدير تكلفة دلفي يعتمد على آراء أو إجماع الخبراء في مجال التقديرات حيث يقوم منسق المشروع بإرسال استبيانات تقدير التكلفة إلى مجموعة من الخبراء في جولتين أو أكثر، بعد كل جولة يقوم المُنسّق بإرسال موجز يحتوي على ملخص تقديرات الخبراء من الجولة السابقة موضحًا من خلالها الأسباب التي بُنيت أحكامهم على أساسها، وبالتالي يتم تشجيع الخبراء على مراجعة استبياناتهم السابقة بناء على التعليقات من الخبراء الآخرين
يستخدم التقدير البارامتري في المشروعات التي تتضمن مهاماً متشابهة ومتكررة، ويتم استخدامه لإنشاء تقدير تكلفة لمهمة أو وحدة واحدة ومن ثم ضرب عدد المهام أو الوحدات بتكلفة تلك المهمة أو الوحدة، وبهذا يتم الحصول على التكلفة الإجمالية للمشروع، ومن الأمثلة على هذا النوع من التقديرات هو تقدير تكلفة متر واحد من خط أنابيب مثلا، أو تكلفة طلاء مساحة معينة مثل السقف أو الحائط لمعرفة التكلفة الإجماليّة للمشروع بأكمله
التقدير التحليلي، وهو أسلوب التقدير الأكثر دقة باستخدام أسلوب هيكل تجزئة العمل حيث يتم تقسيم مخرجات المشروع إلى سلسلة من الحزم تتكون كل حزمة من سلسلة من المهام، ويقوم فريق المشروع بتقدير تكلفة كل جزء من هذه المهام وصولاً إلى إنشاء تقدير تكلفة المشروع بأكمله من خلال تجميع تكاليف هذه الأجزاء أو المهام معاً، ومن هنا جاء اسم هذه الطريقة – التقدير التصاعدي تصاعديًا.
يعتمد التقدير المماثل على الخبرات السابقة التي تم اكتسابها من مشاريع قديمة قامت بها الشركات، ويسمى أيضًا التقدير التنازلي أو التكلفة التاريخية، حيث يعتمد على بيانات مشاريع سابقة لتجهيز تقديرات التكاليف للمشاريع الجديدة التي تشابهها.
مراحل عمل برنامج تكاليف و ميزانية المشاريع
المناقصة (تسجيل العطاء)
أولا: تقوم الجهة المشرفة او المالكة للمشروع بطرح مناقصة بين الشركات المؤهلة (المصنفة) لتنفيذ المشروع ثانيا: تتقدم هذه الشركات لشراء كراسة الشروط ومستندات المناقصة والتي تشتمل على كافة التفاصيل الخاصة بالمشروع من حيث الموقع وعدد الوحدات والمساحة والأمور الفنية والإدارية والمالية الأخرى مثل المخططات وجداول الكميات والنماذج الخاصة بالمكاتبات وأعداد الأعمال تحت التدقيق والشروط الأخرى
حساب تكلفة المشروع
تعتبر عملية حساب تكلفة المشروع ذات أهمية كونها الوسيلة التي تمكن مالك المشروع من تحديد احتياجاته من النفقات الرأسمالية و كذلك النفقات التشغيلية المتكررة و التي تساهم في احتساب مايلي مدى كفاية راس المال المتوفر ( الموارد الإقتصادية المتاحة لصاحب المشروع ) لبدء المشروع ومدى حاجة المشروع إلى الاقتراض أو إدخال شركاء .والتكاليف التشغيلية السنوية و التي سيتم مقارنتها بالإيرادات السنوية لمعرفة الأرباح المتوقعة . وتحديد العائد على الاستثمار
العقود
يتم أرساء المشروع على شركة معينة (أقل الشركات سعرا أو حسب وجهة نظر المالك) والتي تبدأ في الخطوات العملية لتنفيذ المشروع وهي: · توقيع العقود · تقديم التأمينات البنكية اللازمة خطاب ضمان الدفعة المقدمة – دفعة الأنجاز) ويجوز إكمال قيمة التأمين الابتدائي ليفي بأحدي التأمينات السابقة · تقديم وثائق التامين اللازمة (تامين الأعمال والعمال) والتأكد من مدى تغطية الوثيقة لكافة البنود التي يمكن ان تنشأ عنها خسائر أو تعويضات غير متوقعة · استلام الموقع والبدء في التنفيذ وهنا أرغب في توضيح بعض الحالات التي تسلكها شركات المقاولات في التنفيذ والتي يتحكم فيها بعض العوامل مثل مقدرة الشركة المالية ومقدرة وكفاية الجهاز الفني لديها وعوامل أخرى
البت في المشروع وتقديم العطاء
اولا: المساهمين و نسب المشاركة (إن وجد)
تحديد المساهمين و نسب المساهمة بالمشروع
تحديد نسب الإشراف حسب شروط التعاقد
ثانيا: تقديم العروض و إتمام العقود
إدخال المواصفات الفنية (العرض الفني)
العرض المالي
دراسة المشروع
اولا: إدخال جداول الكميات
جداول الكميات هي بنود تسليمات المشروع, موزعة على المراحل المختلفة. و يترتب عليها:
تخطيط إصدار مستخلصات المشروع
يقوم النظام باحتساب ميزانية المشروع التقديرية بناء على معلومات يتم تغذية النظام بها مسبقا (مثلا كميات الحديد و الأسمنت لكل متر مكعب خرسانة مسلحة …)
ثانيا: استكمال الميزانية التقديرية و تحديد تكلفة المشروع التقديرية
يقوم النظام بناء على جدول الكميات باحتساب تكلفة المواد المباشرة و الأجور المباشرة للمشروع
يتم استكمال باقي النفقات الغير مباشرة و التقديرية الأخرى
العمل الفعلي و متابعة الإنجاز
إدخال كافة الحركات أول بأول وصرف المواد على المشروع ومستخلصات التسليم, و مستخلصات مقاولي الباطن ,المصروفات الأخرى ,الدفعات المقدمة ,دفعات المساهمين ,متابعة المشروع نسب الإنجاز للمشروع (بناء على جداول الكميات و ما تم تسليمه منها من خلال المستخلصات) متابعة الخامات المنصرفة بالمشروع على كل بند, ومقارنتها بالكميات القياسية ومعرفة الانحرافات
مقارنة الميزانية التقديرية للمشروع بالفعلي و تحديد الانحرافات
إقفال المشروع
يقوم النظام بناء على جدول الكميات باحتساب تكلفة المواد المباشرة و الأجور المباشرة للمشروع